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员工的工作服误入福利费,可不是多缴税那么简单!
发布时间:2022-11-14 浏览次数:418

    公司给员工发放的工作服,应该记入福利费?劳保费?还是办公费呢?记错科目不止要多缴税,还可能会被税务处罚


01

工作服应不应该记入福利费?

    说起工作服,大家可能最先想到的,就是福利费。根据国税函〔2009〕3号的规定,职工福利费的范围主要包括以下三项:

    文件规定的范围内,并没有明确说明工作服属于福利费。但是如果企业给老板定制了一身高级西装,又或者给员工每人发放了一套西装,但并未强制规定上班时间穿,那对于这类,就像中秋发的月饼,端午发的粽子,属于给员工发放的生活相关的非货币福利,显然是属于福利费的。

    但是细心的小伙伴会问了,这样的服装不属于工作服啊?

    这当然不属于工作服!所以说,把工作服记入“福利费”这个操作是错误的!不仅账记错了,还可能会增加企业的税收负担。

附:福利费账务及税务处理大全



02

既然不属于福利费,

那应该记入劳保费吗?

    首先,我们还是先看一下劳保费的定义和范围。根据国税发〔2000〕84号第五十四条的规定:

    纳税人实际发生的合理的劳动保护支出,可以扣除。劳动保护支出是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。

    在这个文件中,明确提到了工作服属于劳动保护支出。但对于这里所说的工作服,并非广义的概念。比如说对于一些一线工作人员,包括工地作业、高温作业、矽尘作业、放射性作业等等这些工种,他们所穿戴的特殊材质或用途的衣服,能够保证其安全作业,计入到“劳保费”合情合理。

    但是,对于坐办公室的行政人员来说,他们配发的工作服往往并不是为了保护其工作而发放的,更多情况,是为了增加公司形象,提升认同感而发放的。那对于这一类工作服,记入“劳保费”看起来似乎有一些牵强。

附:劳保费账务及税务处理大全

 

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