什么是代理记账?说得明白一点,就是由于很多中小型企业没有完善的会计系统,也承担不起请专职会计的费用,就产生了代理记账这一特殊的行业。
一、什么是代理记账?
说得明白一点,就是由于很多中小型企业没有完善的会计系统,也承担不起请专职会计的费用,就产生了代理记账这一特殊的行业。代理记账公司可以为企业解决很多账务方面的问题,不仅仅是记账报税那么简单,还会为企业设计财务制度以及其它方面的一些工作。
代理记账,这个词大家一定不陌生了,但是很多企业的老板都是知其然不知其所以然,不了解记账代理的具体工作有哪些,代账公司每天都做什么,代理记账,而不好进行监管,有的时候也会对企业造成一定的经济损失甚至罚款。今天就为大家介绍一下关于代理记账。搞清楚代理记账以下几点,让你少走弯路.
二、代理记账的好处?
1、选择代理记账可以节省资金,享受专业的团队服务。
2、选择一个代理来保存帐户在使用计算机技术时效率更高,错误率也会降低。
3、代理记账是政府认可的、专业的、正式的,可以保护经济责任,减轻企业的后顾之忧。
4、选择代理记账可以避免会计人员变动造成的不必要的经济损失。
5、选择代理记账可以避免由于专职会计技术单一而导致的记账质量和纳税申报质量的下降或影响。
6、选择代理记账可以减轻各种凭证的填制、整理、分类和装订的需要,不必经常到工商、税务等部门亲自办理业务。
三、代理记账有哪些优缺点?
专业的代理记账公司都是经过财政局审核批准、公司登记的代理记账机构,正规可靠。好的代理记账公司由会计师领衔,代理记账公司,并配置结构合理的会计团队,他们之间专业互补,相互协作,聘请这样的代理记账公司等于聘请了一个会计师团队。
代理记账公司的优点
1、节省成本,服务专业
请一位专职会计的月薪在4000元以上,现在您只要支付少许金额(几百元)即可享有一个财务专业团队的全面服务。无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题。
2、避免财务风险、享受合理避税
代理记账公司在保护客户经营秘密的前提下,提供最优质的税务筹划方案,可以帮助客户在财务上做到省时、省钱、更省心。还可以充分利用国家政策,获得法律保护,为企业合理规避财务风险。
3、经营管理长远筹划
定期进行相关的财务数据分析,为企业提供经营建议,以帮助企业实现经济效益最大化,为企业长远发展打基础。
4、会计人员可靠稳定
一般企业都非常重视企业财务的稳定性。如果企业财务人员不稳定,工作衔接就成问题,不仅影响工作,还要花费时间精力选聘人员。财务公司用团队的力量保障代理记帐服务连续不断。
5、可以正确协调好与税务部门的关系,做好税收筹划、税收申报等方面的工作。
6、纳税申报及时、准确。
7、使企业享受高水平、专业化的会计全程服务,提高财务工作效率。
代理记帐存在的缺点
1、有些记帐公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清责任。
2、个别 “记帐公司”没有财政局批准的代理记帐许可证,会计无上岗证等,发生问题可以回避责任,损害委托单位的利益。
3、有的代理记帐单位没有采用财务软件来替代手工记帐。
4、会计资料交接麻烦、不够规范。单位在接受委托单位的会计原始凭证及资料时,没有办理交接手续,发现遗失或毁损时无法查找。
5、单位通常是定期或定时上门服务,日常业务可通过电话沟通,会计不是随时在单位办理和咨询业务。
当然,这些问题也并非无解,选择一家好的代理记账公司,一切都会迎刃而解。至于如何选择代理记账公司,企业应该先需要对代理记账公司进行进一步了解,最好能实地考察,或者让代理公司上门拜访,当面沟通更好,企业如若有代理记账的需求